隨著互聯(lián)網(wǎng)在全球的普及以及信息技術(shù)的廣泛采用,電子商務(wù)(Electronic Commerce,EC)的應(yīng)用越來越成為一種普遍的商務(wù)形式。電子商務(wù)的影響強(qiáng)烈地沖擊著企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,使得企業(yè)的管理內(nèi)涵進(jìn)一步延伸,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、庫存、銷售、采購等面向內(nèi)部的管理,擴(kuò)展到對(duì)于企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈的管理范疇。因此,電子商務(wù)的應(yīng)用,必將與企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的管理相協(xié)同。而企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)作為企業(yè)管理應(yīng)用的集大成者,不僅要有力支撐企業(yè)內(nèi)部資源管理,而且要支持供應(yīng)鏈企業(yè)之間的信息化。電子商務(wù)與ERP之間的協(xié)同發(fā)展存在很大的必然性,研究電子商務(wù)環(huán)境下ERP的協(xié)同發(fā)展具有極大的商業(yè)價(jià)值。
一、電子商務(wù)與ERP協(xié)同發(fā)展的重要性
近年來,電子商務(wù)在我國(guó)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,企業(yè)運(yùn)用電子商務(wù)手段獲取信息也越來越多,但企業(yè)傳統(tǒng)的ERP已經(jīng)不能適應(yīng)目前這種發(fā)展的需求,主要表現(xiàn)為:
1.電子商務(wù)與ERP被分裂開來,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計(jì)。企業(yè)這種分離使用ERP和電子商務(wù)的狀況已經(jīng)開始遭遇發(fā)展瓶頸。企業(yè)在電子商務(wù)中積累的越來越多的市場(chǎng)信息處于游離狀態(tài);由于企業(yè)參與全球競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性,企業(yè)現(xiàn)有的響應(yīng)速度不能為自己贏得更多訂單。而最為關(guān)鍵的是,企業(yè)這種狀況使其在電子商務(wù)運(yùn)用上,始終處在一個(gè)低級(jí)階段,不能往更高層次發(fā)展。
2.兩個(gè)系統(tǒng)下的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行合并,使數(shù)據(jù)失去一致性和完整性。
3.軟件資源、硬件資源和數(shù)據(jù)資源沒有充分共享,造成建設(shè)成本過高和存儲(chǔ)空間浪費(fèi)。
4.把電子商務(wù)片面理解成電子商店或僅僅建立一個(gè)網(wǎng)站。
5.ERP直接采用市場(chǎng)上的商品軟件,而電子商務(wù)則自己開發(fā),不能實(shí)現(xiàn)兩者的會(huì)話與集成。
二、電子商務(wù)與ERP的關(guān)系
關(guān)于兩者的關(guān)系,人們已經(jīng)基本上形成了一個(gè)共識(shí),用ERP為電子商務(wù)作后臺(tái)管理支撐,是電子商務(wù)脫離淺層運(yùn)用,得以全面開展和深入運(yùn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1.電子商務(wù)的發(fā)展依賴ERP的有效組織與實(shí)施?div id="d48novz" class="flower left">
2.電子商務(wù)為ERP深度應(yīng)用提供可能。電子商務(wù)的核心是加速企業(yè)和企業(yè)(BtoB) 三、電子商務(wù)下的ERP功能需求與特征 1990年Gartner Group Inc.提出的ERP是作為一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn) 1.功能需求 (1)與多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)集成 不少企業(yè)已經(jīng)建立了多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),如PDM、PLM、CAD、CAM等,但是基本都成了“信息孤島”,沒有與企業(yè)的管理系統(tǒng)ERP很好地集成起來 (2)與電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)接 XML (3)內(nèi)外業(yè)務(wù)集成 與CRM、SCM (4)增加智能決策分析功能 在數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)基礎(chǔ)上,發(fā)展數(shù)據(jù)挖掘(DM)技術(shù) (5)實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù) 協(xié)同商務(wù)是ERP系統(tǒng)的管理模式,是將供應(yīng)鏈上所有的經(jīng)濟(jì)實(shí)體通過信息集成和共享 (6)管理整個(gè)供應(yīng)鏈 在ERP將企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)以及企業(yè)之間的應(yīng)用系統(tǒng)集成之后,還應(yīng)加強(qiáng)管理整個(gè)供應(yīng)鏈的功能 2.特征 (1)協(xié)同性 協(xié)同性是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更大范圍的同步工程 (2)智能性 由于前臺(tái)電子商務(wù)對(duì)ERP系統(tǒng)的快速響應(yīng)能力、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 (3)集成性 在解決了Y2K問題后,為追趕時(shí)髦即更名為ERP的MRPⅡ系統(tǒng) 四、電子商務(wù)與ERP協(xié)同發(fā)展模式 對(duì)于ERP與電子商務(wù)協(xié)同發(fā)展的解決方案 1.基于Internet的ERP 基于Internet環(huán)境和Java技術(shù)平臺(tái)促使了新一代ERP的產(chǎn)生,即網(wǎng)上的企業(yè)資源計(jì)劃(iERP) 2.智能ERP——IRP(Intelligent Resource Planning)的發(fā)展 電子商務(wù)時(shí)代所帶來的巨大信息量是人力處理所不能完成的 3.基于VPN技術(shù)相結(jié)合的混合架構(gòu) 在傳統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域,C/S模式具有速度快、管理方便、服務(wù)器壓力小等優(yōu)勢(shì);但在電子商務(wù)時(shí)代,單純的C/S模式面臨著諸如客戶端維護(hù)困難、數(shù)據(jù)安全、遠(yuǎn)程傳輸效率低等問題。B/S模式將桌面端繁雜的工作完全轉(zhuǎn)移到集中管理的服務(wù)器上,降低了維護(hù)和培訓(xùn)需求以及整體擁有成本。 基于VPN(Virtual Private Network,虛擬專用網(wǎng)絡(luò))技術(shù)的混合架構(gòu),有利于企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)與因特網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)的平滑過渡,也有利于企業(yè)減少既有投資,實(shí)現(xiàn)B/S與C/S架構(gòu)的有機(jī)融合。即對(duì)外系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),對(duì)內(nèi)系統(tǒng)采用“C/S+VPN”技術(shù)架構(gòu),共享同一數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。外部人員通過B /S架構(gòu)的電子商務(wù)系統(tǒng)訪問受限的數(shù)據(jù);本地員工則通過C/S架構(gòu)授權(quán)享有訪問企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù);遠(yuǎn)程員工(如駐外銷售人員)則采用VPN技術(shù) 五 ERP的誕生就是為了管理整個(gè)供應(yīng)鏈